現狀
目前我國集團公司中存包仍然有相當數量使用的是普通鐵皮寄存柜，員工、客人自帶鎖具、鑰匙的寄存方式。這種寄存方式至少存在以下四種隱患：1、鐵皮柜使用壽命短。往往經過一兩年就出現銹蝕現場，與干凈明亮的圖書館形象嚴重不符。2、員工、客人財物安全得不到保證。小型機械式鎖具安全性極低，重復率極高，更別說竊賊搗鼓。3、公共安全得不到保證。2008年以來，國內發生多起破壞公共安全事件，隨著奧運的臨近，國家越發強調公共安全始終放在首要位置。 學校由于人員密集，是安全防范的重中之重。完全開放的寄存方式，一旦有易燃易爆危險品存放，極易發生安全事故，并且事故發生后也很難找到責任人。
解決方案
一卡通只能寄存柜控制系統采用專享式或開放式兩種原理設計。專享式適合收費性質的儲物管理系統，每個儲物柜單元對應一張用戶IC卡，用戶IC卡在儲物過程中依據用戶定義的收費方式完成扣費過程。開放式適合公共場所非收費性質的儲物管理系統，使用者可以直接使用智能卡，實現與常見的儲物系統一樣的非專一儲物柜存、取功能。改變了以往復雜的操作模式，便可憑借智能卡輕松存取物品。
本方案實現后管理上方便快捷，在登記之后，所有的存取操作在一定期限內無需人為參與，用戶只需憑借智能卡開箱存取物品。自助管理，解放生產力，將管理人員人數降至最低。
本方案相較老式存儲方式，具體有如下優點：
1、使用壽命長，外形美觀，表面經過多道工藝處理,最后進行噴塑,防銹效果佳；
2、節能減耗：使用一卡通，不使用耗材。單機最大功率不超過20W；
3、公共安全有保障：使用者信息、存取操作、時間信息、使用卡號信息后臺均有記錄，有效防范極少數不良分子搞破壞，發生意外可迅速追溯到人，保障公共安全。
4、緊急開箱：如果在特殊情況下（比如學生丟失一卡通）需要開門，在核實身份的前提下，可通過管理員權限進行開箱作業。此操作會保存有記錄；
5、方便清箱：全開箱操作可一次打開各箱門；一個指令即可依次打開所有箱門，方便管理；此操作會保存有記錄；
6、IC卡可掛失、注銷：若用戶丟失一卡通，管理員通過掛失操作，可將該卡凍結。凍結后，該卡不能再使用，除非解凍；如果用戶的校園卡損壞，或因用戶不在使用該卡，可對注冊過的卡進行注銷，該卡就不能再在儲物柜上使用了；
7、箱格利用率高：一張IC卡一次只能占用一個箱格進行存物；
8、可選的計費模式：可以免費提供給學生使用，也可對服務進行收費。還可以設定計費區間，比如存24小時內免費，超過之后要收費；
9、數據安全備份：通過數據備份功能可有效保證數據安全可查，防止因意外造成數據丟失。
10、查詢、統計及打印各類報表：包括儲物柜使用率，收費金額，超時使用者名單等。
